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会议
文章来源:交通学院  发布日期:2010年9月17日  阅读次数:
     

 

1.目的
为规范学院各种会议制度,提高会议质量,增强办事效率,特制定本制度。
2.适用范围
适用于学院各种会议组织。
3.内容及具体要求:
3.1职工代表大会暨工会会员代表大会制度
3.1.1 总则
1)职工代表大会是学院实行民主管理的基本形式,是院务公开的主要载体,是充分发挥教职工在改革、发展、稳定中主力军作用的有效机制;
2)学院的工会委员会是职工代表大会的工作机构,代表和组织职工进行民主决策、民主管理和民主监督,负责职工代表大会的日常工作。职工代表大会和工会会员代表大会结合召开,也可分别召开,分阶段召开,依法行使各自的职权;
3)学院职工代表大会接受学院党委的思想政治领导,贯彻党的方针、政策和国家法律、法规及学院的规章制度,正确处理国家、学院和职工利益,依法行使职权;
4)学院的行政领导要支持职工代表大会的工作,在各自的职权范围内,执行职工代表大会依法作出的决议和决定;
5)学院职工代表大会支持学院院长依法行使职权,教育职工遵守学院章程和有关规章制度;
6)学院职工代表大会实行民主集中制。
3.1.2职权
学院的职工代表大会是学院职工民主管理的基本形式,是职工行使民主管理权利的机构。其职权是:
1)听取和审议学院的年度工作报告,学院的发展规划、改革方案、投资方案、大宗物资采购方案、年度财务预算和决算,学院变更形式、分立、合并及各项社会保险缴纳情况,听取院务公开情况汇报,提出意见和建议;
2)审查同意或否决学院改制、改组方案、职工工资调整方案、奖金分配方案、劳动保防措施、职工下岗分流方案、职工培训计划、涉及职工切身利益的改革方案计划。经职工代表大会否决后的方案,须经职工代表大会复议同意后,才能实施;
3)审议决定职工福利基金、公益金使用方案、职工住房配售方案和其它有关职工福利的重大事项;
4)评议、监督学院领导班子及其成员,根据评议结果,提出奖惩和任免建议;
5)听取学院业务招待费使用情况,领导干部廉洁自律情况以及职工切身利益有关事项的报告,对报告中职工代表有疑义的问题可以提出质询;
6)选举学院工会委员、工会副主席、工会主席;
7)国家法律、行政法规和学院章程中规定的由职工代表大会审议通过或决定的其它事项。
3.1.3职工代表
1)按照法律规定享有政治权利的职工均可当选职工代表;
2)职工代表暨会员代表以分工会为单位产生,须有本选区全体职工三分之二以上参加选举,获得应到人数过半数赞成票方可当选。职工代表实行连任制,可以连选连任;
3)职工代表的组成,应有工人、教师、管理人员和领导干部。根据学院实际,教师代表应占代表总数的45%,中层以上领导干部代表一般为代表总数的20%,工人、管理人员代表一般为代表总数的35%,应有一定比例的青年职工和妇女代表;
4)职工代表的权利:
——在职工代表大会上有选举权、被选举权和表决权;
——有权参加职工代表大会及其工作机构组织的各项活动,有权参加对行政领导人的评议和质询;
——因参加职工代表大会组织的各项活动而占用生产或工作时间,有权按照正常出勤享受应得的待遇。职工代表可以接受企业给予的职工代表补贴和奖励;
——对职工代表行使民主权利,任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复;
5)职工代表的义务:
——努力学习党和国家的方针、政策、法律、法规,不断提高综合素质和参与管理的能力;
——密切联系群众,努力代表职工合法权益,敢于和善于反映职工群众的意见和要求,认真执行职工代表大会的决议,做好职工代表大会交给的各项任务;
——职工代表要对本选举区职工负责,定期向本选区职工负责,定期向本选区述职,接受群众评议;
——遵守国家法律、法规和本单位规章制度,做好本职工作;
6)原选举单位有权撤换在任期内出现下列情况的职工代表:
——因违法乱纪受到处分;
——经常无故不参加职工代表大会活动,严重失职;
——因长期不在岗工作、长期病假或事故、脱产学习等情况,不能参加职工代表大会各项活动;
——因其它原因不能履行代表义务,失去单位职工信任;
由于上述原因,经选区提出,报请工会同意,按民主程序做出撤换决议,并补选代表。
7)职工代表下岗、转岗、待岗,其代表资格应及时确定。劳动关系解除,则终止代表资格,原选区履行增补程序。保留劳动关系,不离开企业的短期待岗,应保留代表资格;
8)职工代表大会一般每届三年,每年召开不少于二次。遇有重大事项,经行政、工会或三分之一以上职工代表的提议,可召开临时会议。三分之一以上职工代表提议召开职工代表大会,应向工会提出,由工会按照程序组织筹备;
9)职工代表大会须有全体职工代表三分之二以上出席,方可召开。召开会议前7至10天,应将会议文件或议案发给职工代表进行讨论,并广泛征求本选区职工意见;
10)职工代表大会表决须获得应到会代表半数以上赞成票通过,职工代表大会对重要事项的表决应采用无记名投票的形式;
11)职工代表大会通过的决议、决定和方案,具有法律效力。如须修改,必须提请职工代表大会按程序重新审议表决;
12)职工代表大会选举主席团主持会议。主席团成员中工人、非领导职务技术人员、管理人员应超过半数;
13)在职工代表大会闭会期间,可召开职工代表团(组)长和专门工作委员会负责人联席会议临时处理某些重要问题。联席会议解决的主要问题是:
——涉及企业局部或少部分职工利益的事项;
——对职代会审议通过的方案在实施中发生的个别问题需要授权作部分修改或补充的。
职工代表大会对联席会议通过的事项具有最终审定权。
3.1.4学院工会委员会职责
学院工会委员会负责职工代表大会的日常工作,具体职责是:
1)运用各种形式向职工宣传民主管理的有关知识,宣传职工代表大会的性质、任务和作用,提高职工行使民主决策、民主管理、民主监督权利的意识;
2)负责大会的筹备工作,组织民主选举职工代表,提出大会议程、议题的建议,做好大会的准备工作;
3)发动职工群众,广泛征集提案;
4)提出大会主席团、专门工作委员会的组建方案;
5)做好大会期间的组织工作和大会秘书处工作;
6)大会闭幕后,宣传大会决议,组织传达大会精神,协助和监督有关部门执行大会决议和提案的处理;
7)召开职工代表团(组)长、专门委员会负责人联席会议;
8)组织专门委员会和职工代表开展巡视、检查、调研、质询等活动;
9)组织开展职工代表述职和评议工作;
10)定期培训职工代表,提高职工代表参与决策、管理和监督的能力;
11)受理职工代表的申诉和建议,维护职工代表的合法权益;
12)省公路运输工会有指导、支持和维护职工代表大会行使职权的责任。学院召开职工代表大会前应向省公路运输工会报告。
3.1.5附则
1)本制度为山西交通职业技术学院民主管理制度,学院应积极执行和支持,对违反本制度规定的,工会有权要求纠正;
2)本制度经学院第一届第一次职工代表大会通过执行。
3.2党委会会议制度
为了进一步加强和改善党委的集体领导,坚持民主集中制原则,严格办事程序,提高工作效率,特制定本制度。
3.2.1党委会议内容
1)传达学习党和国家的方针、政策以及上级领导机关的指示精神和重要工作部署。研究制定本院贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导机关的各项指示、决议的具体实施方案;
2)制定党委会决议内容,讨论全院范围内党的重大问题并做出决策,以院党委的名义发布涉及全院性的文件;
3)研究决定党的建设和思想政治工作方面的重大问题,定期分析研究党风和廉政建设状况。负责审批接收预备党员和预备党员转正;
4)研究决定全院的发展方向、长远规划、年度计划、招生及分配政策,重大的基本建设项目和对外合作项目。保证监督党和国家的方针、政策在学院贯彻执行;
5)研究决定院内中层部门的成立、取消和更正;
6)研究决定院内处级干部的任免、调配,负责后备干部的调整、管理;
7)研究决定院内中层干部的奖惩和评定,推荐院级以上的先进集体和个人(包括院级以上的优秀党员、优秀党务工作者、先进党总支);
8)研究决定院纪委及工会、共青团组织提出的重大问题;
9)研究决定对重大突发性事件的处理意见,并负责向上级有关部门报告;
10)负责推荐本院党委换届人选和选举本届党委书记、副书记及需要补充的委员候选人;
11)其它需要讨论和决定的重大问题。
3.2.2党委会议事原则
1)党委会议每两周召开一次。如有特殊情况可临时增减;
2)党委会由党委书记主持召开,书记不在时,由党委书记委托副书记主持召开;
3)党委会必须有半数以上委员到会方能举行,研究干部任免、调动问题,一般须有三分之二以上委员到会方能举行;
4)根据会议内容需要,可以召开党委扩大会;
5)党委会决定问题时应经过充分讨论,坚持少数服从多数的原则。如对重要问题产生不同意见,双方人数接近时,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后再表决;
6)党委成员要坚持深入基层调查研究,掌握第一手资料,为会议讨论做准备;
7)党委会议必须作正式记录。
3.2.3党委会议事程序
1)会议的议题由党委委员提出,由党委书记确定;
2)党委会讨论的议题,除临时决定的外,由党委书记提前一天通知各位委员做好准备;
3)会议决定事项由分管委员安排有关部门落实。
3.2.4党委会议事纪律
1)党委会实行集体领导制度。重大问题由党委会集体决定。如有不同意见或在执行中发现新问题,可提议召开党委会讨论,但在没有重新做出决定之前,不得有任何与党委会议决定相悖的行为;
2)党委会通过的决议和文件需要公布的,由党委书记或副书记批准后印发。未经批准的,与会同志必须严守机密,不得向外泄露;
3)党委会研究决定的干部任免、奖惩和调整等问题,由党委会授权有关部门进行,未经批准的授权的,与会同志必须严守机密,不得向外泄露;
4)党委委员在参加各种会议和其它活动时可以发表指导工作的个人意见,如以院党委的名义发表的讲话和文章,事先必须经党委会讨论通过;
5)以院党委名义印发的文件,原则上须经党委会讨论,由书记或副书记签发。
3.3党委书记办公会会议制度
党委书记办公会议是党委书记集体酝酿研究有关重要问题,沟通情况,处理党委日常工作的会议。
3.3.1会议内容
1)学习党的重要文件,对有关方针、政策的贯彻执行提出意见,提请党委会议讨论决定;
2)处理、解决党委会议关于党的工作决定事项在实施中的具体问题;
3)酝酿研究拟提请党委会、党政联席会讨论决定的重要问题,为党委会、党政联席会讨论决定做好准备;
4)听取党务工作部等有关部门工作汇报,安排和总结党务日常工作;
5)研究处理学院基层党组织、学生思想政治工作部门向党委请示的有关问题;
6)对急需要解决的突发性问题进行研究,及时提出应急措施。
3.3.2会议议题和召开时间
党委书记办公会议议题由党委书记、党委副书记和党委成员提出,党委书记确定、召集并主持党委书记办公会议。书记办公会议根据工作需要不定期举行。
3.3.3会议出席人员
党委书记办公会议由党委书记、党委副书记、党委成员、纪委书记参加,党务工作部主任列席,其他部门负责人和有关人员视会议需要可列席会议。
3.3.4会议的承办
党务工作部负责书记办公会议记录、会议通知、起草纪要、检查督办等工作,并对会议精神的落实进行督查和汇报。
3.4院务委员会会议制度
为了更好地解决学院行政工作的重要问题和重大事项,提高学院行政工作研究决策的水平,确保学院行政工作的健康发展,特制定本制度:
3.4.1会议原则
院务会贯彻民主集中制的工作原则,会议由院长或由院长委托其他院领导主持,会议的主要任务是处理学院教学、科研、后勤等行政工作的重大问题和重要事项。
3.4.2会议职权
1)讨论、拟订由院长提出的有关教学、科研、专业建设、人才培养、对外交流、科技开发、行政后勤管理等工作中的重要事宜;
2)研究讨论院长提交的学院行政工作中的重大事宜及方案;
3)研究决定院长认为应提交的其它重要事项。
3.4.3会议的组成人员
会议的组成人员:院长、副院长或其他领导,院长办公室主任列席,并进行记录。其他列席人员由院长或其他主持会议的领导指定。
3.4.4会议的程序
1)由院长、副院长提交会议议题,由院长办公室收集和汇总议题,最后由院长审定;
2)根据院长审定的议题,院长办公室做好会前的准备工作,准备好必要的学习资料、背景材料、议案等文件资料,供与会者充分讨论。院长办公室将议题列入会议议程,并提前将议程发送出席会议的人员;
3)会议决议的形成必须在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,由主持人总结,形成正式会议决议文件,经院长或副院长签发生效。对必须表决的议题,须经出席会议的组成人员表决,超过出席会议学院领导总数的1/2票为通过,形成正式会议决议文件,由院长或副院长签发生效。主持人责成专人落实会议决议案;
4)院务会会议纪要由院长办公室根据会议决定和精神拟定;
5)记录人员要全面记录会议讨论过程。记录需用钢笔或碳素笔。发言记录应尽可能详尽。对有争议的内容尤其要注意不能遗漏。要使用统一规格的会议记录本(记录格式见附件),以便存档;
6)由主持人确定会议中的保密事项,与会人员必须保守会议秘密,不得向不该知道或暂时不该知道的人员泄漏。
7)提交议题应注意的原则:
——提交的议题必须是院长、副院长和有关职能部门在充分调研的基础上提交的建议和意见;
——跨职能部门的议题必须事先协调,并形成基本一致意见和建议;
——提交的议题必须以书面的形式,提前一周交院长办公室。
——会议召开的时间
原则上一个月召开一次。如有特殊情况和紧急工作,可由院长决定随时召开。
3.5院长办公会会议制度
院长办公会是学院进行行政工作决策,实现院长优化决策的重要会议。
3.5.1院长办公会的内容和任务
1)传达上级文件、指示,研究贯彻落实上级指示精神的措施和方法,执行有关的决议、决定;
2)就学院行政、教学、后勤、思想政治工作等方面的重大问题进行决策;
3)拟订工作计划和重要规章制度、财务预决算、工资调整方案、奖金分配方案、学院发展规划和重大改革方案;
4)依照干部管理权限,任免学院中层行政干部,并报党委会集体研究通过;
5)研究、决定教职工和学生的重大奖惩事宜;
6)研究、决定学院机构设置和重要规章制度的建立和废除;
7)研究、讨论需报学院党委集体研究决策的行政工作的重大问题。
3.5.2参加会议人员
院长办公会议由院长主持,分管行政性工作的副书记、副院长参加,院长办公室主任列席并负责记录,必要时可由有关部门负责人或有关人员列席。
3.5.3会议决议的贯彻执行与检查督促
院长在认真听取与会同志意见,并进行充分讨论的基础上,对讨论议题作出决策。会议研究决定的事宜,由院长责成副院长或部门贯彻执行。院长办公室负责检查、督促,并向院长及时汇报执行情况。
3.5.4会议召开时间
院长办公会一般每两周召开一次。必要时,院长可临时召开会议。
3.6教学工作会议制度
3.6.1目的
为了及时了解系部的教学状况,协调全院的教学工作,传达学院和上级主管部门的教育教学精神,反馈教学督导意见,改进教育教学工作,加强院系两级管理的沟通,学院每周召开一次教学例会,由教学副院长的直接领导主持。
3.6.2会议日期
每周星期四召开。
3.6.3会议内容
1)各系汇报本周的主要工作和问题,以及下周的工作计划和困难;
2)学院反馈上周的教学督导检查结果;
3)传达上级文件通知;
4)安排下周的教育教学工作;
5)协调各部门的工作,对各部门提出的困难和问题讨论解决方案,必要时应形成文件上报。
3.6.4前期准备工作
1)教学副院长确定具体会议议题;
2)教务处处长负责准备会议资料,准备会场,通知全体委员到会时间。
3.6.5会议组织方式
1)教学副院长主持会议;
2)教学系统各部门主持工作的负责人参加会议,教务处作好会议记录;
3)会后教务处整理会议内容形成教学周报,下发到各级部门;
4)会后部门负责人回本部门及时传达会议内容,安排本部门的工作。
3.6.6会议效果评价
会议效果由教务处进行初步评价,院长办公室根据会议议题、会议质量和会议成果进行综合评价。
3.7学生工作会议制度
3.7.1学生处每日8时召开碰头会并安排工作,每周召开一次处务会。
3.7.2每两周召开一次系学生管理工作汇报会,参加人员:学生处全体、各系(部)、总支书记。
3.7.3每月召开一次工作部署会,参加人员:学生处全体、各系(部)、总支书记。
3.7.4每学期一次经验总结交流会,参加人员:学生处全体、各系(部)、总支书记。
3.7.5每周召开一次大队部全体干部工作部署会,召集人:大队长;
3.7.6每学期召开一次班主任工作经验交流会;
3.7.7新生开学前和毕业生离校前适时召开开学和毕业典礼;
3.7.8每学年召开一次学代会。
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