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仪器设备管理办法
文章来源:实验实训中心  发布日期:2011年3月21日  阅读次数:
    

 

山西交通职业技术学院仪器设备管理办法
第一章   总    则
第一条 为了加强对山西交通职业技术学院仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,根据国有资产管理局、财政部《行政事业单位国有资产管理办法》和教育部《高等学院仪器设备管理办法》的有关规定,结合学院的实际情况制定本办法。
第二条 学院的仪器设备是国有资产。仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的论证、购置(包括大型仪器设备的申请、论证和审批)、使用、调拨直至报废的全过程实施管理。仪器设备管理的目的是优化资源配置,提高仪器设备的完好率、使用率,更好地为教学、科研服务。
第三条 仪器设备管理是学院教学、科研工作的可靠保证。各部门须配备具有相关专业知识、责任心强的人员担任管理工作,并重视对他们的培养和提高。
第四条 各部门在仪器设备的使用过程中要保证所用仪器设备的安全、完好和使用效益。
第二章 管理体制
第五条 山西交通职业技术学院仪器设备实行院、系(处、中心)、实验室(机房)三级管理体制。
在主管院长领导下,设备管理机构负责全院仪器设备的归口管理。系(处、中心)应在系主任(处长)领导下,合理配备系(处、中心)及实验室(机房)的专职或兼职仪器设备管理人员。 
第三章 仪器设备的管理范围
第六条 单价在800元(含)以上、使用年限在一年以上的仪器设备,为学院管理的仪器设备(价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致)。其中,单价在800元(含)以上20万元以下的为一般仪器设备;单价在人民币20万元以上(含)的为大型仪器设备。
单价在200元以上(含)800元以下,使用年限在一年以上的仪器设备的为低值仪器设备。低值仪器设备实行系(处、中心)、实验室(机房)二级管理。 
第四章 仪器设备的申购、审批
第七条 购置单价≤5万元(人民币,下同)的仪器设备,申请人提出购置仪器设备申请,填写《山西交通职业技术学院仪器设备购置申请单》,系(处、中心)主管负责人审核,院领导审批,同时报学院纪检部门备案。
第八条 购置单价在5万元以上的仪器设备,申请人在填写《购置申请单》同时还需提交“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”,系(处、中心)主管负责人审核后报设备管理机构,由设备管理机构组织有关专家论证,报院领导审批,同时报学院纪检部门备案。
第九条 购置空调器等耗电量较大的仪器设备,还需报学院总务部门审批。
第五章 仪器设备的购置、管理和使用
第十条 仪器设备的购置应按《山西交通职业技术学院仪器设备招标采购管理办法》的有关规定执行。
第十一条 凡属学院仪器设备,不论其经费来源(教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金)及进入渠道(购置、调拨、自制、赠送等)都要建档入帐,不得滞留帐外。
第十二条 新购置的800元(含)以上的仪器设备建立固定资产档案的程序为:系(处、中心)设备管理人员配合领用人填写“山西交通职业技术学院仪器设备登记卡”,并确保填写内容完整、准确;上网录入建档;设备管理机构审核确认;办理财务报销手续。
第十三条 新购置的200元(含)以上800元以下的低值仪器设备建立档案的程序为:领用人填写“山西交通职业技术学院低值易耗品登记卡”;由系(处、中心)仪器设备管理人员录入“山西交通职业技术学院低值易耗品登记卡”信息并进行管理。不能独立使用的零、附件不属于低值仪器设备,应在原仪器设备(帐)上增值。
第十四条 各部门要认真制定并执行仪器设备的操作规程,对仪器设备管理使用人员进行培训考核,仪器设备管理使用人员要做好使用和维护、维修记录,在仪器设备发生故障时及时组织修复,保证仪器设备的完好。
第十五条 各部门在保证安全的前提下,要努力提高仪器设备的使用率,增加开机时间,充分发挥仪器设备在教学科研、人才培养和社会服务工作中的作用。
第十六条 系(处、中心)及实验室(机房)仪器设备管理人员,应及时办理仪器设备的购置、获赠、调拨、报损、报废等手续,定期进行帐、物核对,做到帐、物相符。
第十七条 设备管理机构对各部门的仪器设备管理工作进行不定期抽查和定期普查。
第十八条 在仪器设备管理中,禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、丢弃等行为。
第六章 仪器设备的借用
第十九条 学院内部门之间仪器设备的借用,经仪器设备所在部门领导同意,借方填写《山西交通职业技术学院仪器设备借用单》,办理借用手续。
第二十条 在不影响学院教学科研工作的前提下,仪器设备可以借出校外。借方凭单位公函,经仪器设备所在实部门领导同意、主管院领导批准,填写《山西交通职业技术学院仪器设备借用单》,与仪器设备所在系(处、中心)仪器管理人员办理借用手续。
第二十一条 大型仪器设备的借用,需向设备管理机构申报,未经批准,不得外借。
第二十二条 因工作需要,需长期使用仪器设备的个人,需经有关负责人同意,并在系(处、中心)仪器设备管理人员处办理领用手续。如系临时借用,须办理借用手续。
第二十三条 借出的仪器设备如出现损坏、遗失等问题,按《山西交通职业技术学院仪器设备损坏丢失赔偿办法》处理。收取的费用用于补偿仪器设备损坏、遗失的损失。
第七章 仪器设备的调拨
第二十四条 系(处、中心)内实验室(机房)之间的仪器设备调拨工作,需经系(处、中心)主管负责人批准后,由系(处、中心)仪器设备管理人员负责调拨。
第二十五条 校内各部门之间的仪器设备调拨,由调拨双方系(处、中心)主管负责人批准后,填写《山西交通职业技术学院仪器设备调拨单》,到设备管理机构办理过户手续。
第二十六条 向校外调拨仪器设备应由双方仪器设备主管部门批准,方可办理调拨手续。批量及大型仪器设备的对外调拨,报主管院长审批。
第二十七条 校内、外仪器设备有价调拨的财务手续,一律在设备管理机构办理。有价调拨的收入将视原设备的经费来源,按比例返回原部门作为设备费。
第二十八条 各系(处、中心)多余或积压的仪器设备,应由系(处、中心)主管负责人批准后,填写《山西交通职业技术学院仪器设备上交表》并上交至设备管理机构,由设备管理机构组织校内外调剂。
第八章 仪器设备的移交
第二十九条 离(退)休、调出等人员,应在离岗前一个月,经系(处、中心)仪器设备管理人员办理仪器设备移交手续后,方可办理离退休、调离手续,不得以任何理由拒绝移交或私自处理(带走、转送或卖出等)仪器设备。
第三十条 主要移交内容如下:
(一)使用和管理的所有仪器设备(帐、物相符,借进、借出凭证核对等);
(二)大型仪器设备的技术档案资料(含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录等)以及零部件实物情况(数量、质量、存放地点等);
(三)工具;
(四)实验室(机房)及实验室(机房)内箱、柜等的钥匙;
(五)其他应该交接的事宜。
第三十一条 对除名人员以及拒不办理移交手续人员,在系(处、中心)主管负责人领导下,由系(处、中心)仪器设备管理人员会同所在实验室(机房)负责人,依法通过相关途径予以收回,重新调配。
第三十二条 教学、科研人员离退休时,所承担的科研项目尚未完成,仍需继续使用仪器设备的,可向所在单位提出申请。各部门应在保证在岗人员教学、科研工作的前提下,尽可能提供方便,为这部分人员使用实验室(机房)和仪器设备做妥善安排,使他们能继续为学院做出贡献。
第三十三条 继续参加科研工作的离退休人员,使用课题经费所购置的仪器设备,也应按本办法进行管理。
第九章 仪器设备的报损、报废
第三十四条 凡申请报损、报废的800元(含)以上的仪器设备,须由实验室(机房)负责人,实验技术人员填写《仪器设备调剂、报损、报废技术鉴定表》,经系(处、中心)主管负责人审批后,报设备管理机构审核、批准。大型仪器设备或较大批量仪器设备的报损、报废,由设备管理机构或主管院长酌情审批。低值仪器设备的报损、报废手续由系(处、中心)主管负责人审批。
第三十五条 报损、报废的仪器设备要保持完整,帐、物相符,及时上交设备管理机构统一处理。任何单位或个人无权自行处理。所得残值按《山西交通职业技术学院仪器设备报废管理办法》的相关规定返回仪器设备所在单位。
第三十六条 为保证帐、物管理的正常秩序,原则上不办理报废留用手续。对确实需要的零部件,应在《仪器设备调剂、报损、报废技术鉴定表》中注明。在未经设备管理机构批准之前,一律不得自行拆卸。
第十章 仪器设备损坏丢失的处理
第三十七条 具体实施细则详见《山西交通职业技术学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》。
 第十一章 附   则
第三十八条 本办法由设备管理机构负责解释。
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