各教学系：
2009级各班最后一学期（2012年春季）已无教材，经核算 24个班级需退费；2个班级需补费。考虑退费班级较多，为使每个退费学生都能领取到所退教材费，经请示学院并与财务处协商，即日起对2009级各班办理教材结算。办理流程如下：
一、各班班长到图书馆领取《领用教材明细单》、《学生个人明细单》，并在班级内公示核对；
二、核对无误后,到图书馆领取《班级退费清单》，要求每位退费同学在《班级退费清单》上签字确认（财务处记账使用）；
三、于12月12日（下周一）下午5:00之前，带签完字的《班级退费清单》到图书馆开具《班级教材结算单》，过时不候；
四、各班级班长于12月13日（下周二）下午带签完字的《班级退费清单》、《班级教材结算单》到学院财务处办理退费手续，领取所退教材费并发放给每位退费同学。
补费的班级补交费用核对无误后，统一把班级内补交费用收齐，到图书馆开具《班级教材结算单》到财务处交费，交费完毕后带收据到图书馆登记备案。
由于本项工作时间紧，请各系积极配合，督促各班抓紧办理，并确保每位退费学生能拿到所退教材费。
如有疑问，请联系马老师，电话：679476。
图书馆
2011年12月8日
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